Polityka prywatności
I REGULAMIN USŁUGI NEWSLETTER
Portal Rekrutacyjny – rekrutacja.pum.edu.pl
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin | NIP: 852-000-67-57 | REGON: 000288886
Wersja: maj 2026 r. | Data wejścia w życie: 12.05.2026
SPIS TREŚCI
I. Postanowienia Ogólne
II. Definicje i Terminy
III. Administrator Danych
IV. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych
V. Kategorie Przetwarzanych Danych
VI. Odbiorcy Danych
VII. Okres Przechowywania Danych
VIII. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą
IX. Bezpieczeństwo Danych
X. Usługa Newsletter – Szczegółowe Warunki
XI. Minimalne Wymagania Techniczne
XII. Postępowanie Reklamacyjne
XIII. Postanowienia Końcowe
XIV. Klauzula Informacyjna dla Kandydatów
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności i Regulamin Usługi Newsletter (zwana dalej 'Dokumentem') określa zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies i innych technologii teleinformatycznych w ramach Portalu Rekrutacyjnego dostępnego pod adresem https://rekrutacja.pum.edu.pl (dalej: 'Portal'), prowadzonego przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie z siedzibą przy ul. Rybackiej 1, 70-204 Szczecin (dalej: 'Administrator').
Dokument realizuje obowiązki wynikające z:
Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO)
Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE, Dz.U. 2024 poz. 1221)
Ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
Portal przeznaczony jest dla kandydatów na studia oraz osób zainteresowanych ofertą edukacyjną Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz świadczenia Usługi Newsletter.
Akceptacja postanowień niniejszego Dokumentu jest wymagana w celu korzystania z Portalu i Usługi Newsletter. Klikając pole akceptujące, Użytkownik potwierdza zapoznanie się z Dokumentem i akceptację wszystkich jego postanowień.
II. DEFINICJE I TERMINY
W niniejszym Dokumencie stosuje się następujące pojęcia:
Portal / Serwis – witryna dostępna pod adresem https://rekrutacja.pum.edu.pl wraz ze wszystkimi podstronami
Użytkownik / Kandydat – osoba fizyczna korzystająca z Portalu, w szczególności kandydat na studia lub osoba zainteresowana ofertą PUM
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
Administrator – Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, administrator danych osobowych w rozumieniu RODO
RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r.
PKE – Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej
Cookies – pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika
Newsletter – bezpłatna usługa polegająca na przesyłaniu informacji o ofercie edukacyjnej, wydarzeniach i aktualnościach PUM na adres email Użytkownika
Zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli przez Użytkownika
Inspektor Ochrony Danych (IOD) – osoba odpowiedzialna za nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych u Administratora
Postępowanie rekrutacyjne – ogół czynności związanych z procesem rekrutacji na studia prowadzonym przez PUM
III. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest:
| Nazwa | Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie |
|---|---|
| Adres | ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin |
| NIP / REGON | 852-000-67-57 / 000288886 |
| Telefon | 91 480 07 90 | 91 48 00 816-817, 827 (Dział Rekrutacji) |
| Email (rekrutacja) | rekrut@pum.edu.pl |
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
E-mail: iod@pum.edu.pl
Telefon: 91 480 07 90
Adres: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin
IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Cele Przetwarzania
Dane osobowe Kandydatów i Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
- Przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia – rejestracja kandydata, weryfikacja danych, komunikacja rekrutacyjna
- Prowadzenia postępowania odwoławczego – w przypadku złożenia odwołania od wyników postępowania rekrutacyjnego
- Sporządzenia i udostępnienia listy rankingowej – publikacja wyników postępowania rekrutacyjnego
- Przygotowania umowy o kształcenie – w przypadku przyjęcia kandydata na studia
- Kontaktu w celach organizacyjnych – bieżąca komunikacja z kandydatami
- Świadczenia Usługi Newsletter – wysyłanie informacji o ofercie edukacyjnej, wydarzeniach i aktualnościach PUM
- Komunikacji z Użytkownikiem – odpowiadanie na zapytania, rozpatrywanie skarg i reklamacji
- Prowadzenia analiz i statystyk – analiza ruchu na Portalu, optymalizacja funkcjonalności
- Administracji Portalu – zarządzanie systemami informatycznymi i bezpieczeństwem
- Wypełniania obowiązków prawnych – archiwizacja, raportowanie wymagane przepisami prawa
- Dochodzenia i obrony przed roszczeniami – ewentualne postępowania prawne
Podstawy Prawne Przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego (w tym przetwarzanie danych wrażliwych, np. informacje o niepełnosprawności) | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO art. 9 ust. 2 lit. g) RODO | 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
| Prowadzenie postępowania odwoławczego | art. 6 ust. 1 lit. c RODO art. 9 ust. 2 lit. g) RODO | Do zakończenia postępowania odwoławczego |
| Sporządzenie i udostępnienie listy rankingowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
| Przygotowanie umowy o kształcenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zawarcia umowy |
| Kontakt w celach organizacyjnych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do czasu wycofania zgody |
| Komunikacja i obsługa | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Czas korespondencji + 1 rok |
| Statystyki i analiza | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do anonimizacji |
| Obowiązki prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Wymagane przez prawo |
| Dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do przedawnienia (6 lat) |
Dobrowolność podania danych: Podanie danych w procesie rekrutacyjnym jest warunkiem udziału w postępowaniu (wymóg ustawowy). Podanie danych dla Usługi Newsletter jest dobrowolne – brak zgody uniemożliwia jedynie subskrypcję newslettera, nie ma wpływu na możliwość złożenia aplikacji rekrutacyjnej.
V. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH
Dane Podane Przez Kandydata w Procesie Rekrutacyjnym
-
Imię i nazwisko
-
Data urodzenia / numer PESEL
-
Adres zamieszkania i korespondencyjny
-
Adres email (wymagany do komunikacji rekrutacyjnej)
-
Numer telefonu
-
Wyniki egzaminów maturalnych / dyplomy
-
Zdjęcie (zgodne z wymogami formularza rekrutacyjnego)
- Informacje o niepełnosprawności (jeśli dotyczy, na podstawie orzeczenia – dane szczególnej kategorii przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO
- Inne dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych
Dane Podane Dla Usługi Newsletter
-
Adres email (obowiązkowy)
-
Imię (opcjonalne)
Dane Zbierane Automatycznie
Podczas korzystania z Portalu system automatycznie rejestruje:
-
Adres IP urządzenia
-
Typ i wersja przeglądarki internetowej
-
System operacyjny
-
Data i godzina żądania
-
Czas połączenia oraz aktywność na stronie
-
Pliki cookies i identyfikatory sesji
-
Dane telemetryczne (zgodnie z PKE)
Dane z logów serwerów nie są przypisywane do konkretnych osób i służą wyłącznie celom administracyjnym i bezpieczeństwa Portalu.
VI. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcy Upoważnieni Przepisami Prawa
-
Organy ochrony konkurencji i konsumentów
-
Organy podatkowe
-
Organy ścigania
-
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (w zakresie sprawozdawczości rekrutacyjnej)
Podmioty Przetwarzające na Zlecenie Administratora
Administrator powierza przetwarzanie danych (na podstawie umów powierzenia) następującym kategoriom podmiotów:
Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT
Dostawcy systemu rekrutacyjnego (oprogramowanie do obsługi rekrutacji online)
Dostawcy platform do wysyłki email (Email Service Providers)
Dostawcy usług IT i cyberbezpieczeństwa
Dostawcy usług prawnych i doradztwa
Dostawcy usług kurierskich i pocztowych
Ograniczenia Transferu Danych
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania
Dane nie są sprzedawane stronom trzecim w celach marketingowych
Profile Mediów Społecznościowych
Administrator prowadzi profile na platformach Facebook i Instagram wyłącznie w celu informowania o działalności uczelni i ofercie edukacyjnej. Facebook i Instagram są odrębnymi administratorami danych i stosują własne polityki prywatności (facebook.com/privacy/explanation; help.instagram.com/155833707900388). Dane przetwarzane w mediach społecznościowych podlegają warunkom tych platform.
VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
| Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
|---|---|
| Rekrutacja – kandydat przyjęty na studia | W przypadku przyjęcia na studia dane będą przetwarzane przez czas wymagany przepisami prawa |
| Rekrutacja – kandydat nieprzyjęty | 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji, nie krócej niż do zakończenia postępowania odwoławczego |
| Protokoły i sprawozdania Komisji Rekrutacyjnych | Bezterminowo |
| Newsletter – aktywna subskrypcja | Przez czas trwania subskrypcji |
| Newsletter – nieaktywne konto | Do 3 lat od ostatniej aktywności (przed usunięciem – powiadomienie Użytkownika) |
| Zapytania i korespondencja | Do zakończenia korespondencji, następnie do 1 roku |
| Logi serwerów | 90 dni |
| Cele analityczne i statystyczne | Do utraty aktualności lub anonimizacji |
| Obowiązki prawne / roszczenia | Wymagane przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat) |
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub trwale anonimizowane. Protokoły i sprawozdania Komisji Rekrutacyjnych przechowywane są bezterminowo zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji rekrutacyjnej.
VIII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Katalog Przysługujących Praw
Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:
- Prawo dostępu – żądanie informacji o przetwarzanych danych i sposobie ich przetwarzania
- Prawo do sprostowania – żądanie poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) – żądanie usunięcia danych, gdy nie są potrzebne, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub cofnięto zgodę
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie zawieszenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i prawo do ich przeniesienia innemu administratorowi
- Prawo do wniesienia sprzeciwu – w szczególności wobec przetwarzania w celach marketingowych (art. 21 RODO). Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dokonywanego w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub interesu publicznego. Twoje dane osobowe przestaną być przetwarzane w tych celach, chyba że zostanie wykazane, że w stosunku do Twoich danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do wycofania zgody – wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Prawo do Wniesienia Skargi
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl
Jak Skorzystać z Praw
W celu skorzystania z praw Użytkownik powinien skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
E-mail: iod@pum.edu.pl List polecony: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin
Weryfikacja tożsamości: W celu weryfikacji uprawnień do złożenia żądania Administrator może prosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
IX. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Środki Techniczne i Organizacyjne
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed:
Nieupoważnionym dostępem
Modyfikacją lub zniekształceniem
Utratą lub zniszczeniem
Wdrożone środki bezpieczeństwa obejmują:
Szyfrowanie SSL/TLS – bezpieczna komunikacja między urządzeniem Użytkownika a serwerem
Uwierzytelnianie – weryfikacja tożsamości dostępu (dane logowania i/lub unikalne linki)
Monitoring i audyt – ciągła kontrola bezpieczeństwa systemów informatycznych
Backup i odzyskiwanie danych – regularne kopie zapasowe
Ograniczenie dostępu – wyłącznie dla uprawnionego personelu
Firewall i systemy detekcji zagrożeń
Regularne aktualizacje bezpieczeństwa oprogramowania
Administrator regularnie przeprowadza audyty i oceny ryzyka w celu zapewnienia wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz weryfikacji skuteczności zastosowanych zabezpieczeń.
Powiadomienie o Naruszeniu
W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych Administrator niezwłocznie powiadomi zagrożone osoby oraz Urząd Ochrony Danych Osobowych (w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, chyba że naruszenie nie stwarza ryzyka dla praw i wolności osób).
X. USŁUGA NEWSLETTER – SZCZEGÓŁOWE WARUNKI
1. Przedmiot Usługi
Administrator świadczy drogą elektroniczną Usługę Newsletter polegającą na przesyłaniu na podany adres email treści obejmujących:
Informacje o ofercie edukacyjnej, kierunkach studiów i zasadach rekrutacji PUM
Aktualności związane z wydarzeniami organizowanymi przez uczelnię
Poradniki, artykuły i inne materiały edukacyjne dotyczące studiów medycznych
Informacje o terminach rekrutacji, limitach miejsc i wynikach postępowania rekrutacyjnego
Częstotliwość: Newsletter wysyłany jest okresowo, co najmniej raz w miesiącu lub w przypadkach pilnych informacji rekrutacyjnych.
Opłata: Usługa Newsletter świadczona jest całkowicie bezpłatnie.
Czas trwania: Nieokreślony, do momentu dezaktywacji przez Użytkownika lub Administratora.
2. Ochrona Praw Autorskich
Elementy graficzne, layout, treści i oprogramowanie zawarte w Newsletterze stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych Administratora lub osób trzecich. Zakazane jest:
Kopiowanie, modyfikowanie lub adaptowanie treści Newslettera bez zgody Administratora
Rozpowszechnianie Newslettera w celach komercyjnych
Wykorzystywanie treści do celów konkurencyjnych
Usuwanie lub modyfikowanie informacji o prawach autorskich
3. Aktywacja Usługi Newsletter
a) Procedura Rejestracji
W celu aktywacji Usługi Newsletter Użytkownik wypełnia formularz elektroniczny dostępny na Portalu, podając:
Adres email (pole obowiązkowe)
Imię (pole opcjonalne)
'Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie newslettera zawierającego treści edukacyjne i informacje o rekrutacji na podany adres e-mail, z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, zgodnie z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Szczegóły znajdują się w regulaminie newslettera.'
b) Potwierdzenie Rejestracji (Double Opt-in)
Po wysłaniu formularza Użytkownik otrzyma na podany adres email wiadomość z linkiem potwierdzającym rejestrację (mechanizm double opt-in). Kliknięcie linku jest niezbędne do ukończenia rejestracji.
c) Wiadomość Powitalna
Ważne: Administrator zaleca sprawdzenie, czy wiadomości z domen @ems.pum.edu.pl oraz @pum.edu.pl nie trafiają do folderu spam lub promocji. Administrator nie ma wpływu na ustawienia skrzynki email Użytkownika.
4. Dezaktywacja Usługi Newsletter
a) Dezaktywacja przez Użytkownika
- Metoda 1 – Link w każdej wiadomości Newsletter: kliknąć link 'Wypisz się' znajdujący się w stopce każdej wiadomości Newsletter
- Metoda 2 – Link w profilu: w wiadomości powitalnej kliknąć link 'Zmień swój profil', a następnie 'Wypisz się z naszego newslettera
- Metoda 3 – Email: wysłać wiadomość na adres rekrut@pum.edu.pl z wyraźnym oświadczeniem o wycofaniu zgody
- Metoda 4 – Poczta tradycyjna: oświadczenie o wycofaniu zgody przesłane na adres: ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin
Dezaktywacja jest równoznaczna z natychmiastowym wypowiedzeniem umowy o świadczenie Usługi Newsletter.
b) Dezaktywacja przez Administratora
Administrator może dezaktywować Usługę Newsletter w przypadku:
Nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu
Podania danych nieprawdziwych przez Użytkownika
Wielokrotnych zwrotów wiadomości (undeliverable messages)
Podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa
c) Ponowna Aktywacja
Użytkownik może w każdym momencie ponownie zamówić Usługę Newsletter, powtarzając procedurę aktywacji opisaną w pkt. 3. W niektórych przypadkach może być wymagane uprzednie zgłoszenie tego faktu Administratorowi.
XI. MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE
Wymagania Sprzętowe
Komputer stacjonarny, laptop, tablet lub smartfon z dostępem do Internetu
Sprawnie działająca klawiatura, mysz lub ekran dotykowy
Aktywne połączenie internetowe
Wymagania Oprogramowania
Przeglądarka internetowa – jedna z poniższych w aktualnej wersji:
Microsoft Edge (wersja 12 i wyższa) Mozilla Firefox (wersja 60 i wyższa) Google Chrome (wersja 70 i wyższa) Safari (wersja 12 i wyższa) Opera (wersja 50 i wyższa) Wymagane technologie: cookies włączone, JavaScript włączony, obsługa SSL/TLS (HTTPS). Konto Email
XII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Prawo do Reklamacji
Każdy Użytkownik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą Usługi Newsletter lub jakości świadczonych usług.
2. Złożenie Reklamacji
Reklamacje można składać poprzez:
Email: rekrut@pum.edu.pl
Formularz online dostępny na Portalu: https://rekrutacja.pum.edu.pl
Poczta tradycyjna: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin
3. Zawartość Reklamacji
W reklamacji należy zawrzeć:
Dane kontaktowe osoby zgłaszającej (imię, nazwisko, email) Datę i opis zaistniałej nieprawidłowości Dokumenty potwierdzające roszczenie (jeśli istnieją) Oczekiwane rozwiązanie problemu
4. Rozpatrzenie Reklamacji Termin: niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji Forma odpowiedzi: pisemnie, tym samym kanałem, którym reklamacja została nadana 5. Eskalacja
Wnieść ponowną reklamację do dyrektora właściwej jednostki PUM
Skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (iod@pum.edu.pl) w sprawach dotyczących danych osobowych
Zwrócić się do instytucji konsumenckich lub Prezesa UODO
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Obowiązujące Prawo
Niniejszy Dokument podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory będą rozstrzygane zgodnie z polskim porządkiem prawnym.
2. Zmiany Dokumentu
Administrator może aktualizować niniejszy Dokument. Informacje o zmianach publikowane są na stronie Portalu wraz z wykazem modyfikacji i datą wejścia w życie. Użytkownicy będą powiadamiani o istotnych zmianach za pośrednictwem komunikatu na Portalu oraz emailem.
Kontynuowanie korzystania z Portalu po zmianach oznacza akceptację nowych postanowień.
3. Dostęp do Dokumentu
Niniejszy Dokument dostępny jest:
Na stronie https://rekrutacja.pum.edu.pl w zakładce Polityka Prywatności W wersji drukowanej na żądanie (kontakt: iod@pum.edu.pl) W formacie cyfrowym umożliwiającym pobranie, zapisanie i wydrukowanie Data wejścia w życie: 12.05.2026 | Ostatnia aktualizacja: maj 2026 r.
XIV. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW
Szanowny Kandydacie!
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin (NIP: 852-000-67-57, REGON: 000288886). Kontakt: iod@pum.edu.pl, tel. 91 480 07 90.
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych możesz skontaktować się z IOD: iod@pum.edu.pl lub listownie na adres uczelni.
3. Cele i Podstawy Przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego (w tym przetwarzanie danych wrażliwych) | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO art. 9 ust. 2 lit. g) RODO |
| Prowadzenie postępowania odwoławczego | art. 6 ust. 1 lit. c RODO art. 9 ust. 2 lit. g) RODO |
| Sporządzenie i udostępnienie listy rankingowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Przygotowanie umowy o kształcenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Kontakt w celach organizacyjnych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dostarczanie Newslettera | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda |
| Statystyka i analiza użytkowania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
| Ewentualne dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes |
4. Kategorie Przetwarzanych Danych
Dane rekrutacyjne: imię, nazwisko, PESEL, adres, wyniki matury, zdjęcie
Dane wrażliwe: informacje o niepełnosprawności (jeśli dotyczy, na podstawie orzeczenia)
Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
Dane automatyczne: adres IP, cookies, informacje o przeglądarce
5. Odbiorcy Danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być: dostawca usług hostingowych, dostawca systemu rekrutacyjnego, dostawca email, dostawcy IT, dostawcy usług kurierskich i pocztowych, organy uprawnione przepisami prawa. Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności.
6. Transfer Danych
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Nie stosuje się transferu danych do krajów trzecich.
7. Twoje Prawa
Prawo dostępu do swoich danych osobowych
Prawo do sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych
Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) – z wyłączeniami wynikającymi z prawa
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych (w strukturalnym, powszechnie używanym formacie)
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania dokonywanego w ramach prawnie uzasadnionego interesu
Prawo do wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania)
Skontaktuj się z IOD: iod@pum.edu.pl lub listownie: ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin. Żądanie zostanie rozpatrzone w ciągu 30 dni (możliwe przedłużenie o 60 dni). W celu weryfikacji uprawnień Administrator może prosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
9. Prawo do Skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa UODO: kancelaria@uodo.gov.pl | www.uodo.gov.pl.
10. Profilowanie i Zautomatyzowane Decyzje
Twoje dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Wszystkie decyzje dotyczące rekrutacji podejmowane są przez pracowników Administratora.
11. Źródło Danych
Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz rejestracyjny, komunikację email, interakcje z Portalem.
12. Obowiązek Podania Danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie skutkuje niemożnością udziału w postępowaniu rekrutacyjnym lub odrzuceniem zgłoszenia rekrutacyjnego.
Dział Rekrutacji PUM: rekrut@pum.edu.pl | tel. 91 48 00 816-817, 827
IOD: iod@pum.edu.pl | UODO: www.uodo.gov.pl